Perkembangan dan Perubahan Organisasi

MAKALAH SOFTSKILL

TENTANG PERKEMBANGAN DAN PERUBAHAN ORGANISASI

 

Di Susun Oleh:

1.      Arvin Satyaprana                (11112177)

2.      FX Andara Triya P.            (13112071)

3.      Maria Ulfa                         (14112431)

4.      Nurulita Dewi H.               (15112556)

5.      Rizqi Perdana P.                (16112637)

6.      Refha Febriana S.              (16112078)

Kelas: 2KA13

Jurusan: Sistem Informasi

UNIVERSITAS GUNADARMA

2013/2014

 

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah klasifikasi file ini sebagai tugas yang diberikan untuk kami.

            Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang kami harapkan. Untuk itu, kami berharap adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa yang akan datang saat kami menyusun makalah.

                                                                                                                            

Penyusun,

Depok, 15 Oktober 2013

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................................. ii

Bab I Pendahuluan

1.1.   Latar Belakang.................................................................................................. iii

1.2.    Rumusan Masalah............................................................................................. iii

1.3.    Tujuan dan Manfaat......................................................................................... iv

Bab II Isi

2.1.   Definisi Pengembangan dan Perubahan Organisasi.......................................... 1

2.2.   Hal-hal Untuk Mengembangkan Organisasi Secara Garis Besar....................... 1

2.3.   Proses Perubahan dan Pengembangan Organisasi............................................. 2

2.4.   Tujuan Perubahan dan Pengembangan Organisasi............................................ 4

2.5.   Dampak Perubahan dan Pengembangan Organisasi.......................................... 5

Bab III Penutup

3.1  Kesimpulan......................................................................................................... 7

3.2  Kritik dan Saran.................................................................................................. 7

Daftar Pustaka................................................................................................................ 8

 

Bab I

Pendahuluan

1.1       Latar Belakang

Di dalam suatu komunitas, ada dengan apa yang disebut dengan organisasi. Tujuan dibuatnya organisasi ini adalah supaya komunitas tersebut mempunyai tujuan dan dapat membawa dampak positif pada masyarakat.

Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan perubahan secara berkala, yang mengacu kepada perubahan dan perkembangan organisasi. Hal ini diperlukan agar organisasi tersebut tidak melenceng dari tujuan awal atau yang lebih buruknya lagi, membawa dampak negatif pada masyarakat.

Karena menyangkut perubahan sikap, persepsi, perilaku dan harapan semua anggota organisasi. Pengembangan organisasi di definisikan sebagai upaya pimpinan yang terencana dalam meningkatkan efektivitas organisasi, dengan menggunakan cara interfensi (oleh pihak ketiga) yang didasarkan pada pendekatan perilaku manusia. Dengan kata lain penerapan pengembangan organisasi dalam organisasi dilakukan dengan bantuan konsultan ahli, sistematis, dan harus didukung oleh pimpinan.

             Pengembangan organisasi juga dibutuhkan dalam dunia bisnis. Jika kita ingin membuat usaha berdasarkan management yang terstruktur, maka hal yang harus diperhatikan adalah bagaimana mengembangkan bisnis yang kita jalankan. Sehingga bukanlah uang tujuan utama kita, tetapi kemajuan usaha dan mampu menghasilkan uang secara berkala.

1.2       Rumusan Masalah

Rumusan masalah dari makalah ini adalah :

a.       Definisi perubahan dan pengembangan organisasi

b.      Hal-hal untuk mengembangkan organisasi secara garis besar

c.       Proses pengembangan organisasi

d.      Tujuan perubahan dan pengembangan suatu organasasi

e.       Dampak pengembangan organisasi

1.3       Tujuan

Sebagai makhluk sosial kita pastilah tidak bisa lepas dari interaksi sosial dan organisasi. Oleh karena itu kita seharusnya dapat memahami bagaimana melakukan suatu perubahan. Perubahan yang diharapkan ini pastilah yang memiliki tujuan positif. Sehingga, dibuatlah makalah ini supaya kita sebagai mahasiswa dan sekaligus makhluk sosial dapat belajar mengenai perubahan dan perkembangan organisasi, sehingga dapat diterapkan jika kita sudah terjun dalam organisasi.

 

Bab II

Isi

2.1  Definisi Pengembangan dan Perubahan Organisasi

Sebelum kita membahas apa definisi pengembangan organisasi, kita harus mengetahui dulu apa arti organisasi itu sendiri. Apa itu organisasi? Organisasi menurut kami adalah suatu kelompok yang terdiri dari pengurus dan anggota kelompok tersebut yang disusun secara structural untuk mencapai tujuan yang sama.

Selanjutnya, apa yang dimasksud dengan perubahan dan pengembangan organisasi? Perubahan dan Pengembangan Organisasi merupakan suatu pendekatan secara sistematik, terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektifitas suatu organisasi tersebut untuk mencapai perubahan yang berdampak positif di lingkungan sekitar.

2.2 Hal-hal Untuk Mengembangkan Organisasi Secara Garis Besar

Hal-hal untuk mengembangkan organisasi atau faktor-faktor yang dapat membantu mengembangkan organisasi terdiri dari dua factor, yaitu factor intern dan factor ekstern.

a.       Faktor Intern adalah factor yang terdapat dalam suatu organisasi tersebut. Faktor Intern terdiri dari :

-  Anggota organisasi tersebut

-  Sistem yang digunakan dalam organisasi tersebut

- Manajemen keuangan organisasi tersebut

b.      Faktor Entern adalah faktor diluar faktor intern yang dapat mengganggu stabilitas berdirinya suatu organisasi. Faktor ekstern diantaranya terdiri dari :

- Kemajuan teknologi

-  Perubahan ekonomi dunia

-  Perubahan peraturan pemerintah atau negara

-  Dll

     Dari faktor-faktor yang terjadi diatas sangatlah besar kemungkinan suatu organisasi dapatlah    berubah. Entah menjadi lebih positif ataupun sebaliknya.

23.  Proses Perubahan dan Pengembangan Organisasi

Meskipun banyak sekali konsep-konsep mengenai pengembangan organisasi sekarang ini, yang mungkin akan saling tumpang tindih, barangkali definisi yang dikemukakan oleh Cummings (1996) akan membantu kita untuk dapat lebih memahami konsep pengembangan organisasi. Menurut Cummings (1989), pengembangan organisasi adalah suatu aplikasi konsep atau teori dengan menggunakan suatu sistem di mana konsep-konsep ilmu pengetahuan digunakan untuk mengembangkan organisasi secara terencana dan dengan menggunakan semua strategi yang dimiliki organisasi untuk meningkatkan efektivitas kinerja organisasi. Selanjutnya, Cummings (1989) juga menyatakan bahwa konsep (ilmu pengetahuan) di dalam pengembangan organisasi itu pada dasarnya merupakan faktor-faktor yang membedakan pengembangan organisasi dengan pendekatan lain dalam kaitannya dengan peningkatan kinerja organisasi. Sementara itu Tyagi (2000) mengajukan pendapatnya, bahwa pengembangan organisasi sebagai suatu usaha yang terencana, sistematis, terorganisasikan, dan lebih bersifat kolaboratif antara prinsip pengetahuan tentang perilaku dan teori organisasi dipadukan dan diaplikasikan (integreated and aplicated) guna meningkatkan kualitas kehidupan organisasi yang tercermin pada peningkatan kesehatan dan vitalitas organisasi. Pendapat Tyagi ini hampir sama dengan pendapat pakar organisasi yang lebih dulu disebutkan, hanya Tyagi lebih memfokuskan pada hasil (outcome) dari OD, yaitu intensitas komunikasi internal organisasi yang meningkat, kompetensi dan harga diri anggota kelompok yang semakin baik, dan adanya pengakuan dari masyarakat bahwa organisasi tersebut telah semakin baik dalam kinerjanya.

Yang dimaksud  dengan proses perubahan suatu organisasi adalah tata cara untuk mencapai perubahan organisasi yang lebih baik dan lebih berkembang. Langkah tersebut terdiri dari :

a.       Mengadakan Pengkajian : Dengan kita mengkaji ulang suatu sistem, kita dapat mengetahui apakah suatu organisasi tersbut dapat berjalan dengan baik atau tidak dengan memakai sistem yg lama. Jika tidak ada perubahan dalam organisasi tersebut kita dapat membuat suatu sistem yang lebih baik lagi. Perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup berbagai bidang, antara lain politik, ekonomi, teknologi, hukum, sosial budaya dan sebagainya. Perubahan tersebut mempunyai dampak terhadap organisasi, baik dampak yang bersifat negatif maupun positif. Dampak bersifat negatif apabila perubahan itu menjadi hambatan bagi kelancaran, perkembangan dan kemajuan organisasi. Dampak bersifat positif apabila perubahan itu dapat memperlancar kegiatan, perkembangan dan kemajuan organisasi atau dalam bentuk kesempatan-kesempatan baru yang tidak tersedia sebelumnya.

b.      Mengadakan Identifikasi : Yang perlu diidentifikasi adalah dampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi. Setiap faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasi harus diteliti secara cermat sehingga jelas permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.

c.       Menetapkan Perubahan : Sebelum langkah-langkah perubahan diambil, pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhan organisasi selanjutnya.

Menentukan Strategi : Apabila pimpinan organisasi yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin organisasi harus segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.

d.      Melakukan Evaluasi : Untuk mengetahui apakah hasil dari perubahan itu bersifat positif atau negatif, perlu dilakukan penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai dengan harapan berarti berpengaruh postif terhadap organisasi, dan apabila sebaliknya berarti negatif.

24.  Tujuan Perubahan dan Perkembangan Organisasi

Tujuan dari perubahan dan pengembangan organisasi ini adalah untuk meningkatkan suatu kehendak yang kita inginkan untuk mencapai sebuah tujuan yang jelas.

Macam-macam tujuan perubahan dan perkembangan organisasi, yaitu:

1.      Untuk mempererat organisasi satu dengan organisasi yang lainnya

2.      Untuk meningkatkan mutu dari organisasi tersebut/organisasi yang telah dibuat

3.      Untuk meningkatkan peranan organisasi di masyarakat luas.

4.      Untuk memberikan dampak positif kepada masyarakat.

5.      Untuk melakukan penyesuaian terhadap perubahan organisasi yang telah dibuat.

25.  Dampak Perubahan dan Pengembangan Organisasi

Dampak  perubahan dan pengembangan dalam organisasi dapat menjadi dampak yang positif jika tujuan dari suatu organisai dapat tercapai.

Dampak terbagi menjadi 2, yaitu:

1.      Dampak Positif

Dampak yang memberi rasa nyaman kepada masyarakat karena telah mempercayai organisasi yang telah diikuti.

2.      Dampak Negatif

Dampak negatif dari organisasi adalah dapat menimbulkan keresahan di masyarakat, dan berakibat keruntuhan dari organisasi tersebut yang pada akhirnya proses perkembangan organisasi tersebut menjadi gagal total.

Bab III

Penutup

3.1  Kesimpulan

Dengan dibuatnya makalah ini maka kami simpulkan bahwa perkembangan dan perubahan organisasi sangatlah penting dalam berbagai bidang. Perkembangan organisasi juga di gunakan dalam berbagai aspek organisasi. Entah dalam kehidupan bermasyarakat, keluarga, pekerjaan, maupun pendidikan.

3.2  Kritik dan Saran

Karena setiap manusia pasti hidup dalam suatu organisasi entah skala besar maupun kecil, saran yang kami berikan adalah saling menghormatilah dan saling menghargai pendapat orang lain.

Daftar Pustaka

 1. yupur66.blogspot.com/2013/03/pengembangan-organisasi_8688.html

 2. kahfiehudson.wordpress.com/2011/12/18/pengembangan-organisasi/

 3. nandacacingan.blogspot.com/2012/10/makalah-perubahan-dan-perkembangan.html

 4. boycharotz1st.blogspot.com/2013/01/perubahan-dan-perkembangan-organisasi.html